Landal: rust en grip in een periode van verandering
Terug naar alle cases
  • Organisatie in beweging

Landal: rust en grip in een periode van verandering

Veel veranderde tegelijk. Mensen deden hun best maar het kostte steeds meer energie. De afdeling Klantenservice vroeg om iemand die rust bracht zonder de spanning te omzeilen.

  • Binnen

Uitdaging

Hoe breng je rust als alles tegelijk beweegt?

Op de klantenservice-afdeling van Landal viel veel samen: het vertrek van de WFM'er, wisselingen in teamleiders, een plansysteem dat niet betrouwbaar voelde en een overname die voor onrust zorgde.

Rust, overzicht en grip verdwenen uit de dagelijkse operatie.

Maaike, manager Klantenservice, verwoordde het zo:

"Het belangrijkste was: rust in de tent brengen. We wilden weer in control komen en de basis op orde hebben voordat de overname het speelveld opnieuw zou veranderen."

Onder de oppervlakte zat een mix van trots en spanning. Mensen wilden laten zien dat ze het op orde hadden én vroegen zich af hoe lang ze dit nog vol konden houden.

“Je hebt verstand van processen én je bent gewoon menselijk.”
Maaike, Manager Klantenservice
Maaike, Manager Klantenservice Landal

Aanpak

  • Eerst luisteren. Boven én onder de waterlijn.
  • Gesprekken met medewerkers, teamleads en seniors brachten scherpte over wat er echt speelde en wat onbesproken bleef.
  • Daarna complexiteit terugbrengen naar de essentie. De WFM-rol werd uitgekleed tot de knoppen die er écht toe doen. Helder, hanteerbaar en overdraagbaar.
  • In co-creatie werd bepaald welke verantwoordelijkheden logisch lagen bij wie. Voordoen, samen doen en zelfstandig doen.
  • Tegelijk werd het plansysteem hersteld. Samen met de leverancier, technisch én in gebruik. Van blokkade naar fundament.
  • Ten slotte borgen op een lichte, duidelijke manier. Geen documentstapel. Wel houvast die blijft werken, ook als Matthijs er niet meer naast staat.
  • Maaike: "Hij begrijpt het WFM-spel én wat de business nodig heeft. Inhoudelijk sterk, maar ook toegankelijk en educatief. Die combinatie zie je niet vaak."

Resultaat

  • Rust en overzicht terug in de dagelijkse operatie
  • Vakmanschap verdeeld over meerdere mensen: minder kwetsbaar naast meer eigenaarschap
  • Het plansysteem werkt weer als betrouwbaar fundament
  • Een structuur die robuust is, ook als het speelveld blijft veranderen
  • Mensen die weer weten wat ze kunnen verwachten en wat er van hen verwacht wordt

Meer praktijkvoorbeelden

Ontdek hoe andere organisaties ruimte maakten voor beweging

Herken je deze uitdaging?

Iedere organisatie is uniek, maar de patronen zijn vaak herkenbaar. Laten we verkennen hoe ik jullie kan helpen.

Plan een kennismaking